jokelifeのブログ

人生は冗談だ。

「緊急ではないが重要なこと」にかける時間を増やすため、必要な3つの行為を10秒で片付けるテクを編み出した!!②

さて、前回の続きです。

前回は時間を4種類に分け、中でも

「緊急ではないが重要なこと」にかける時間を増やしていこうと、

そのために

「緊急だが、重要ではないこと」

「緊急でも重要でもないこと」

を減らしていこうという話をしましたね。

これを実現するためには、

・記録つけて

・集計して

・時間配分を見えるようにする

──という3つの行為(作業)が必要です。

これを、記録つける段階で挫折してきたのが僕です笑。

でも、他にもこういう人がいるんじゃないかな?

このたび、3つを一気に終わらせるやり方を見つけたので共有をしておきます。

使うのは、アンケートフォーム。

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Googleフォーム」という、簡単にアンケートが作れるツールです。

そして、作った次の瞬間には、自動的にこのような表に登録されている。電波状況によっては数秒かかりますが、それでも速いです。

何て言ったって、Excel同様に「表として計算」ができるわけですから。

数式を入れれば、やったことの分類ごとに、自動的に合計値が出せます。

つまり、これまでに

「会社でのお勤め(労働)に何時間何分かけたか」

「ビジネスのためにSNSを使うことに何時間何分かけたか」

「ゲームやら飲み会やら、重要ではないことに何時間何分かけたか」

が計算できるわけです。

僕は

労働→「緊急かつ重要」

SNS→「緊急ではないが重要」

ゲーム、飲み会→「緊急でも重要でもない」

、、、という分け方をしています。

そして、最終的に「4種類の時間」それぞれがどれ程のボリュームなのかが分かるわけです。

そして、

「緊急だが重要ではないこと」と

「緊急でも重要でもないこと」が

多ければ減らし、

「緊急ではないが重要なこと」が少なければ増やしていきましょう。

これで余裕のある時間の使い方が実現できると思います!!

ここまで読んでみて、

Googleフォームを使ってみたいけど、難しそうだなあ」

「作り方を知りたいなあ」

「作る気はないけど欲しいなあ」

と思った人は、是非コメントをお願いします!

需要があるなら書きたいと思いますので^ ^

はてなブログを使っていないという人は、SNSに「#まきぶろぐ」と付けて、きょうの感想とともに書いてください。

では、きょうもみなさんが良い時間を過ごせますように♩

「緊急ではないが重要なこと」にかける時間を増やすため、必要な3つの行為を10秒で片付けるテクを編み出した!!①

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「重要度・緊急度のマトリクス」ってご存じでしょうか?自己啓発の名著『7つの習慣』にある、時間管理の考え方ですね。

タスク、 to do 、やるべきことは重要度と緊急度から、図のように分けられる訳です。

つまり、

①「緊急かつ重要なこと」

②「緊急ではないが重要なこと」

③「緊急だが、重要ではないこと」

④「緊急でも重要でもないこと」

毎日ドタバタあわただしい、いつの間にか時間が過ぎる、という人は、「緊急かつ重要なこと」や「緊急だが、重要ではないこと」に時間やエネルギーを奪われているのです。

この状況を脱して、

「大事なことに時間を使える」

「余裕のある日々を過ごす」

「自分の人生の主導権を自分で握る」

ためには、

②「緊急ではないが重要なこと」

に時間を費やす必要があります。

しかし、1日は誰でも平等に24時間。

どうやって②の時間を増やせばいいのかと言えば、

③「緊急だが、重要ではないこと」

④「緊急でも重要でもないこと」

を減らすことです。

つまり、重要でないことにかける時間を減らすわけですね!

なーんだ、シンプル!

分かったよ!^o^

無駄をなくせばいいんだろ!^o^

カンタン簡単!^o^

明日からちゃんと記録つけるわ!^o^

明日から本気出す!^o^

できるから!

俺本気出せば②だらけだから!

(一か月後)

やばい、忙しい。

時間がない。

ゆっくりしたい。

ああ、温泉行きたいな。

_:(´ཀ`」 ∠):

、、、こんな人ばっかですからね!!

(俺だ!!!)

・記録つけて

・時間配分見直して

・またバランスを取り直す

これが必要なわけですが、

途中で面倒になって投げ出す。

(俺だ!!)

そして根性で切り抜けようとする。

(俺だ!!)

そのくせ根性ない。 (俺のことだよバカヤロー!!)

いい加減にしろよ!!俺!!

いや、もう、さすがに、、、

この段階を卒業しない?

・記録つけて

・時間配分見直して

・またバランスを取り直す

たったこれだけじゃないか!!

なに?

「たったこれだけ」が結構、

時間がかかる?

ああ、そうだ。

それで俺は挫折したんだった。

じゃ、10秒で終わらせよう!

一つのタスクにつき、10秒で記録終了!

なに?そんな方法聞いたことない?

作るんだよ自分で!

そしてもう作ったんだよ俺は!

実際、10秒で記録を終えている。

このツールの正体と作り方、後半のブログに書いておくから、読者登録しておいてください!!

自分の時間を取り戻そうぜ!!

オーロラ姫は寝てるだけだろ

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「眠れる森の美女」(1959)見てビックリした。ヒロインのオーロラ姫が眠るか王子と踊るだけで「え?」ってなった。

ただ、元々これで十分に作品もファンも成り立ってたはずなんだよね。

逆に見る側(俺)がヒロインに冒険や問題解決を求めるようになったんだろうな。アナ雪やズートピアは冒険する側。

バラ売り理論①親子の場合

http://life-is-j.hatenablog.com/entry/2017/01/13/234905

 

以前のブログにも書いたように、僕は父親だと思う人が3通りいます。「血のつながった」父、「成人するまで養育してくれた」父、「生き方のモデルになった」父です。

 

ポイントは、血のつながった父は養いきる経済力はなく、養育してくれた父は生き方のモデルではなかったということです。

 

つまり役割が違う。

 

【一人で全部の役割ができるわけじゃない】

 

、、、という見方もできます。

 

最初からこう考えていれば、一人に何もかも求めなくて済むのでハッピーです。

 

これを当ブログでは「役割のバラ売り」と呼びます。

で、「やはり」と言うべきか。

 

僕自身がバラ売りで父親をやっています。

このブログには「長女」や「次女」という登場人物がいますが、僕と血のつながった娘ではありません笑。

 

正確には付き合っている彼女の娘。

僕は血のつながりもなければ養育しているわけでもないのですが、「遊び」や「教育」の面では父親の役割を引き受けています。

 

ちなみに一緒にお出かけすると、僕はお店の人に「お父さん」と言われます。娘たちは、何か言いたそうな視線を向けます。

ʕ•̫͡•ʕ•̫͡•ʔ.。oO(お父さんではないよね)。

 

それで、僕は僕で「いえ、僕は他人です(*゚∀゚*)」と言うのですが、そうすると今度は店員さんが混乱するんですね笑

 

正確には父親とも他人ともちょっと違います。父親の一部の役割を引き受けているということです。

 

お父さん、お母さんに不満がある人は、「この役割ではダメだけど、この役割はちゃんとしてくれているな」と考えてみてはどうでしょう?

 

気が楽になりますよ。

 

さて、きょうの記事はここまでですが、

 

【ささやかなお願いがあります★】

 

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#まきぶろぐ

 

と付けてください(⌒▽⌒)

 

僕はこのブログに書いている自分のアイデアが大好きです。100万人に読んでほしい!そのために広めている最中です。

 

「これ読んだ!」だけでもいいので、是非コメントください^_^

 

やってほしいことはシンプルです。

 

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②そのとき、コメントと一緒に「#まきぶろぐ」と書いてください。

③時々僕とのおしゃべりに発展します笑